Stellenausschreibungen



Stellenausschreibung der BVPG

Die BVPG wurde 1954 gegründet und ist ein gemeinnütziger, politisch und konfessionell unabhängiger Verband. 133 Organisationen sind zur Zeit Mitglieder der BVPG, darunter vor allem Bundesverbände des Gesundheitswesens, aber auch Sozial- und Wohlfahrtsverbände, Bildungseinrichtungen und Akademien, die einen Arbeitsschwerpunkt im Bereich "Prävention und Gesundheitsförderung" aufweisen. Die BVPG ist "Brückeninstanz" zwischen den Kooperationspartnern aus Praxis, Wissenschaft, Wirtschaft und Politik und ab 2016 gemäß § 20e (2) des Präventionsgesetzes mit der Durchführung des Präventionsforums beauftragt.

Für die Organisation und Durchführung des Präventionsforums sowie des Präventionskongresses sucht die BVPG für ihre Geschäftsstelle in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis Ende Februar 2021

eine/n Sachbearbeiter/in Event (m/w/d) in Teilzeit (25,0 h).



Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Hotelfach- oder -kauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleich-bare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • hohe Kommunikationskompetenz, teamorientierte Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln
  • serviceorientiertes Handeln und eigenständiges Arbeiten


Diese Aufgaben erwarten Sie:
  • Allgemeine Unterstützung und Beratung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Supervision und Koordination des organisatorischen Ablaufs und von Dienstleistern am Veranstaltungstag
  • Organisation und Supervision des Einladungsverteilers- und versands sowie des Versands von Dokumentationen
  • Betreuung des Anmelde- und Teilnehmermanagements
  • Organisatorische Abstimmung mit Referierenden und Moderierenden sowie Unterstützung bei deren Reiseorganisation
  • Einholen von Angeboten und Abwicklung von Einzelverträgen mit externen Dienstleistern (z.B. Veranstaltungsorte, Catering, Veranstaltungstechnik, Druckereien, Fotografen)
  • Erhebung von Statistiken
  • Verwaltungstechnische Abwicklung der Veranstaltungen

Wir bieten:
  • die Mitarbeit in einem historisch gewachsenen, dynamischen Verband mit hoher Reputation
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • engagierte, qualifizierte und solidarische Mitarbeiterinnen in einem kleinen Team
  • Vergütung angelehnt an TVöD 7 (Bund)

Weitere Informationenn zur Arbeit der BVPG finden Sie hier.

 

 

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige digitale Bewerbung bis spätestens zum 31.01.2020 an Frau Vanessa Wandt, Verwaltung der BVPG, Heilsbachstraße 30, 53123 Bonn.

Rückfragen bezüglich der Ausschreibung können Sie an Vanessa Wandt richten (vanessa.wandt@bvpraevention.de, 0228 / 987 27 - 19).


PDF-Datei dieser Stellenausschreibung (PDF)


Autor/in

BVPG e.V.